Mietbüros als Starthilfe für junge Unternehmer
Viele junge Unternehmer schrecken vor langfristigen Mietverträgen für Büroräume zurück. Denn viele wissen nicht, wie sich ihr Geschäft entwickelt und ob sie sich in Zukunft personell verkleinern oder vergrößern müssen. Dazu kommen die Kosten, die mit der Anmietung von Büroräumen entstehen. Kaution, evtl. Maklercourtage, Kosten für Einrichtung und Computer aber auch Wartezeiten für Anschlüsse von Netzwerk, Telefon und Internet müssen berücksichtigt werden. Ebenso wie Mietverträge haben aber auch Providerverträge eine Laufzeit – was passiert jedoch wenn sich das Geschäft anders entwickelt als erwartet? Wenn der Unternehmer merkt: meine Kunden sitzen nicht in Graz, sondern in Wien oder Düsseldorf und die räumliche Nähe ist entscheidend? Oder wenn für ein Projekt kurzfristig weitere Mitarbeiter eingestellt werden müssen – wohin mit den neuen Leuten?
Anbieter von Mietbüros in komplett ausgestatteten Business-Centern, wie das Wiener Unternehmen Bena, die Büromieten in Wien an Topadressen aber auch in vielen Städten Deutschlands (bsp. Hamburg, Frankfurt, Berlin und München) anbieten, sind für viele junge Unternehmer die perfekte Lösung. Alles was man als Unternehmer braucht, wird in den Business-Centern geboten: Facility- und Office-Management (teilweise Sekretariat, Steuerberatung und Buchhaltung), komplett mit Designermöbeln, Netzwerk, Drucker usw. ausgestattete Büros und Cafeteria. Wenn man klein anfangen will, reicht zu Beginn vielleicht ein Einzelschreibtisch in einem Großraumbüro. Vom einzelnen Schreibtisch über ein Büro mit einem bis vier Schreibtischen bis hin zum kompletten Großraumbüro ist alles kostengünstig zu mieten. Besprechungszimmer und Konferenzräume kann man ebenfalls anmieten.
Die Mietverträge kann man jederzeit an seine Geschäftsentwicklung anpassen. Ein Upgrade oder ein Downgrade ist möglich. Das bedeutet für den Unternehmer volle Flexibilität. Haben Sie ihr Büro beispielsweise in Wien angemietet, müssen aber für ein Projekt ein paar Monate z.B. nach Berlin oder Essen, ist das kein Problem. Der Unternehmer spart sich so die doppelte Miete.
Ein weiterer Vorteil ist, dass die Mietbüros voll serviciert werden. Das bedeutet, dass man sich nicht um die Installation eines Druckers oder die Reparatur eines Wasserhahns oder den Austausch einer Glühbirne kümmern muss. Alles wird vom Facility-Management bzw. von der hauseigenen
IT-Abteilung übernommen – ein Anruf genügt. Andererseits bedeutet das natürlich auch, dass jedes Büro sofort bezogen werden kann und man direkt mit der Arbeit beginnen kann, denn Telefon, Internet, Netzwerk ist alles schon betriebsfertig.
Unternehmer die sich in Mietbüros niederlassen, schwärmen häufig von der guten Stimmung in den Business-Centern von Bena. Durch die moderne Architektur, viel Tageslicht, helle Farben und die Nähe zu anderen Branchen und Nachbarn enstehe ein überaus positives Betriebsklima.